首页 >> 通知公告 >> 详细内容
 
通知公告 >> 正文
关于做好2019年在校生学年电子注册的通知
日期:2019-09-05 23:12:31  发布人:admin  浏览量:3

各系、各班级:

根据教育部的要求,自2007年国家开始实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度,并先后下发了教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)、《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》(教育部﹝2008﹞21号)与《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)等文件。文件规定:凡没有进行新生学籍电子注册、学年电子注册的在校生,其学历证书就不能获得电子注册,未经电子注册的学历证书国家不予承认。

同时,《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第十二条规定:每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。据此,为进一步完善高等教育学籍电子注册制度,学校将进一步加强学生学籍管理,做好在校生(不含新生)的学年电子注册工作。

一、学年电子注册的目的

学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,是加强高校学生管理的基础性工作,有助于实现对普通高等学校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理,建立完整的学生数据信息库,反映学生借贷、奖励、处分等诚信信息,促进高校学生诚信体系建设,为用人单位远程招聘提供毕业生在校期间基本信息,为毕业生服务。

二、学年电子注册的对象

学年电子注册的对象为我校已取得正式学籍的在校学生。

三、学年电子注册的时效

学年电子注册的时间为每学年第一学期开学初进行,并与上一学年学籍变动及奖惩等情况一起进行电子标注。

如果学生在每年的10月30日后仍是“待注册”状态,则此后该学生将不再视为在校生,无法纳入在校生管理以及学历证书电子注册,且下一学年注册时在学籍学历管理平台中将再也无法找回该生。同时,学生学年电子注册过程中,学生的借贷、奖励、处分等诚信信息将进入学生的学籍学历管理平台,并对外公布查询,这些信息进入学籍学历管理平台后,将不能更改,用人单位将可通过网络查询学生的诚信信息,学籍学历管理平台中的不良记录将严重影响到学生的就业和今后的各项发展。

四、学年电子注册的内容

学年电子注册的内容包含各年级在校生新学年学籍状态的标注,主要有:注册学籍、暂缓注册、保留学籍、休学等;上一学年学籍变动及奖惩等情况标注,主要有:奖励级别及名称、处分种类及原因。

五、学年电子注册的主要流程

(一)注册学籍

每学年开学时,在校生的学籍信息自动恢复为待注册状态,在校生要按规定时间返校报到并缴纳学费后方可标为注册学籍状态。各系须要求班主任在每学年开学后的第四周前,将已报到并缴费的学生名单核实无误签字后报教务处,教务处将在学信网平台统一进行学年电子学籍注册。

(二)暂缓注册

每学年初由财务处将欠费学生名单提交各系,各系要求班主任要了解学生具体情况,家庭经济非常困难(需提供所在地民政部门出具的家庭经济困难证明)并经班级和系部评议确定为家庭困难的学生,须办理生源地助学贷款后办理缓交手续。各系于9月底前汇总未按时交清学费须暂缓注册的学生名单(电子表和签字的纸质稿)交教务处,教务处将其学籍状态标注为暂缓注册。待学生交清费用后,凭财务处证明到教务处将其状态改为注册学籍。恶意欠费者将不予注册。

六、学年电子注册的查询

每年10月份,由中国高等教育学生信息网(http://xjxl.chsi.com.cn/)向学生提供学年电子注册信息查询,所有学生都要登陆学信网核对本人的学籍状态。

学年电子注册工作直接关系到学生能否顺利按时毕业,学籍学历管理平台中的学生的诚信信息、奖惩记录都可以通过学信网查询,不良记录将严重影响到学生的就业和今后的各项发展。请各系高度重视本项工作,要求各级班主任通知宣传告知到每一位学生,确保学年电子注册工作的顺利进行。

 

附:

1.  教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知(电子稿)

2.  关于普通高等学校学生学年电子注册的通知(电子稿)

3.  普通高等学校学生管理规定(电子稿)

 

二〇一九年九月五日

 

点击数:3收藏本页