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2016新生报到工作安排
日期:2017-04-13 17:05:59  发布人:jsjwc  浏览量:4510

金山学院2016级新生报到工作安排

 

做好2016级新生报到工作事关我院稳定和发展,全院教职员工必须严格服从学院安排,分工协作、认真负责。

本次迎新工作由学院迎新工作领导小组统筹指挥,领导小组下设接站组、保卫组、报到组、专业调整组、缴费组、宿舍安排组、后勤保障组及统筹协调组,各组实行组长负责制。具体安排如下:

一、迎新工作领导小组

组  长:孙维浒

副组长:骆志高  包振宇  王惠萍  项明江   

成  员:戴禄胜  李  杰  陈  刚  刘爱民  王  军

刘  飞  杨  健  江耀生  尹协玲  谭延良   

职  责:全面负责本次迎新工作,对迎新工作进行组织安排,负责解决迎新工作过程中发生的重要问题。

二、接站组

组长:陈刚

成员:薛丰刚、袁杰、郑凯、方晨、范春茹、学生志愿者14

职责:负责镇江火车站、镇江汽车站、镇江南站、扬中汽车站接站,跟车送新生及家长安全到达学校。

镇江火车站、镇江汽车站、镇江南站:陈刚负责,工作人员为袁杰、郑凯、方晨及12名学生。

扬中汽车站:薛丰刚负责,及2名学生,引导学生乘坐公交专线。

车辆安排由陈刚制定方案并负责调度,需要租车的,报后勤保卫处刘爱民提前联系安排,接站组帐篷及饮水等由陈刚提出计划,报后勤处统一办理、领用等。

要求:9月9日晚车辆到位,9月11日晚返回。

三、保卫组  

组长:包振宇

成员:杨健、保安人员、学生志愿者2

    职责:负责校园及周边的安全;维持校园秩序,防止突发事件发生;疏导交通,引导私家车停放;夜间安排保安值班,加强巡逻。另配2名志愿者负责门卫司仪、引导、接待工作。

    四、报到组(三号楼105教室)

    组长:刘飞

成员:徐薇薇、姚海云、肖佳慧、刘娇、喻丽丽、吴婷、张鹏、学生20

需要增加报到接待教师的,可临时安排没有工作任务的教师参加。

职责:报到处(姚海云、肖佳慧、刘娇、喻丽丽、吴婷)验收录取通知书,告知近期日程安排及各项手续办理程序及地点,回答各项咨询(学生纸质档案、户口迁移证、照片由班主任另行集中收取统一交到学生处)。

张鹏负责新生及家长接待服务引导工作,配20名学生负责整个报到区域秩序、接待及引导新生办理相关手续,协助新生领取公寓物品,安排有需要的家长跟车返回车站。

刘飞、徐薇薇负责解答新生报到过程中关于学费标准、招生相关政策及出现的其他问题。

报到顺序:签到、缴费(如学生要求调整专业,必须先调整再按新生专业报到、缴费)、凭缴费收据开具《公寓物品领用单》、领取公寓物品(学生宿舍领取)、进住宿舍,领取床位号和宿舍钥匙。

五、专业调整组(三号教学楼105教室)

    组长:骆志高

成员:王军、江耀生、尹协玲、谭延良

职责:负责调整新生专业,签发专业调整单。学生凭专业调整单到调整后的专业报到,之后到缴费处缴费。

六、缴费组(3号教学楼106教室)

组长:孙维浒

成员:王惠萍、刘飞、朱文娣、张敏、季艳、黄云飞

按标准全额缴纳学费的,在3号教学楼106教室缴费。

缴费绿色通道:办理学费减免缓缴的,到3号楼103教室办理减免或缓缴手续后,至101教室缴费孙维浒、王惠萍负责签发减免、缓缴手续;刘飞协助做好学费相关问题的解答工作。

季艳、黄云飞负责签发学生《公寓用品领用单》(三号教学楼106教室),签发清单时必须仔细核对缴费收据;负责联系后勤保卫处提前制作《公寓物品领用单》。

七、宿舍安排组

组长:杨健

3号宿舍楼(女生):王  丽  何  青  宿管员

5号宿舍楼(男生):孙  亚  张  媛  宿管员

6号宿舍楼(男生):周香妹  温兰萍  宿管员

职责:负责安排学生住宿、发放宿舍床位号及宿舍钥匙,办理住宿登记。男生普通间在5号宿舍楼,男生空调间在6号宿舍楼。

(公寓物品在3号教学楼102、104教室发放,安排4名学生配合供应商发放公寓物品

八、后勤保障组

组长:刘爱民

成员:施志和、孙逸民、陈慧萍、顾育蓉、朱艳

职责:提供后勤保障,用车安排及各种横幅、牌匾、指引图、路线图的制作,督促检查食堂伙食工作,保障新生、家长及工作人员餐饮。

顾育蓉、朱艳,负责发放新生“一卡通”,地点在食堂一楼。

九、其它工作   

1.接待用车由学院统一安排;其他物品(彩旗、横幅、拱门、气球、报到流程图、各办公区域位置、牌匾)由刘爱民负责于9月8日前全部办理到位。

2.9月7日前,杨健负责将床号、家具号粘贴到位,负责新生宿舍门厅的环境布置及氛围营造。

  1. 韩莹负责拍摄影视资料,发现接待过程中的感人事迹、亮点特色等及时记录并撰写宣传稿件,及时报戴禄胜审核发布。
  2. 后勤保卫处于9月9日下午4点前将报到区域教室清理干净,把多余的桌椅暂时搬出或堆放整齐。
  3. 教务处必须将所有新生名单打印,核对无误后,分别发给相关部门,由王军具体办理,王惠萍负责审核。
  4. 顾育蓉、朱艳负责办理充卡。
  5. 学工处负责把新生班主任信息及9月11日晚新生集合时间、地点的通知以明显的方式张贴至新生宿舍。

9.路云洁、李贝子负责在院办公室和招办接听热线电话。

10.暂未安排工作的教职员工在各自办公室等候临时安排。

十、迎新工作注意事项

1.所有迎新工作人员必须佩戴校徽(尽量着正装),以饱满的热情接待家长和新生。

    2.迎新工作中所需学生,由陈刚负责落实、安排,并安排广播站播放舒缓欢快的音乐;参加接待工作的学生午餐、晚餐由学工处统一到后勤保卫处申领餐券,统一发放。

  1. 迎新工作人员,必须根据学校安排时间(9月10、11日上班时间为上午7点至晚上8点,中间不休息,如有调整临时通知),不得迟到、早退,中途不得擅自离岗,工作人员必须保证手机全天候畅通无阻,如出现问题造成影响,将追究责任。
  2. 新生夜间到校报到的,门卫直接通知杨健,由杨健安排住宿,并为学生办理入住手续,领取公寓物品。
  3. 迎新工作结束,各组所借用的物品,及时归还原处。

十一、部分工作人员联系电话

孙维浒

13705296133

骆志高

13033591110

包振宇

15351569228

王惠萍

13815186366

项明江

13968360616

戴禄胜

13952980100

王  军

13852951527

陈  刚

13921565448

刘爱民

13913413668

杨  健

13861368677

朱文娣

18952984911

刘  飞

13914567842

金山职业技术学院

 二零一六年八月二十八日

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