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教务处岗位分工职责操作>>

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一、教务处长岗位职责

全面主持教务处工作。

1.定期主持教务处工作例会,传达上级的指示、研究教学问题、提出整改措施。

2.修订、完善教学管理制度,组织做好日常教学管理,及时处理出现的问题。

3.做好期初、期中和期末教学检查,抓好考风学风建设。

4.全面落实全校专业建设、课程建设、师资建设、校内外实训基地建设等内涵质量管理。

5.制订教务处学期工作计划、工作总结。

6.做好教学研究与科研项目的申报与管理,组织开展教学研究以及各种形式的教学研究与改革经验交流活动,组织学院教学成果奖的评选,组织省级、国家级教学成果奖的推荐申报工作。

7.完成学院领导交办的其它工作任务。

二、教务副处长岗位职责

协助处长做好教学运行管理,同时分管具体工作。

1.配合处长做好教学制度的完善和教学基本文件的建设。草拟处长交办的文件、报告等文字材料,做好材料收集整理工作。

2.协助处长召开教务例会,协调处理各系日常教学工作,贯彻落实学校的教学工作方针。

3.组织制定、修订人才培养方案、课程教学大纲等的编写、审核工作。

4.制定专业设置计划,并组织申报及实施,参与招生计划的制定。

5.协助处长做好教学改革、特色专业与优秀课程建设工作,组织各系做好职业教育重点项目申报工作。

6.组织年度状态数据的布置与审核,审核年度质量报告教学的部分。

7.根据教学任务,及时组织各系申报每学期的教材,并对所选教材进行审核。

8.定期组织教务处成员进行业务与政策学习,提高教务人员的政策水平和业务技能。

9.协助做好教学研究与科研项目的申报与管理,督促项目研究工作按计划完成,并组织做好项目的鉴定和结题工作。

10.完成学院领导交办的其它工作任务。

三、教学运行岗位职责

1.做好培养方案的汇总、教学计划的执行与检查,提前落实下一学期的教学任务,编制课表与教学进程总表。

2.办理教师的调课、停课手续并下达通知,保持与兼职教师的及时沟通。

3.协助做好教师的课时计算。

4.巡查日常教学秩序,监督检查各教学环节的运行情况,及时处理并报告。

5.组织期中教学检查,包括听课、系部自查、学生满意度测评、学生座谈会等方面的工作。

6.做好校内教学竞赛、教案展评等教学类竞赛的组织。

7.负责教学例会的会议记录。

8.负责处内人员考勤,办公用品的领用与发放。

9.完成领导交办的其它工作任务。

四、学籍管理兼材料上报岗位职责

1.做好学籍核对、异动登记,定期核对学生名单,为学生开具学籍证明,做好毕业生证书的印制与发放。

2.协助院办填报年度高基报表中的学生信息。

3.做好年度大学生实践创新、课题申报、各类竞赛等材料的汇总与上报。

4.开学前做好教学资料及相关教具的发放登记。

5.做好教务处印章的保管、审核登记。

6.做好教务处的内务后勤,办公物品的领用发放等。

7.完成领导交办的其它工作任务。

五、考务管理岗位职责

1.组织安排每学期常规考试、毕业生积欠考试和大学英语、计算机考试的组织报名与安排,包括考场安排、监考安排、试卷印制、成绩归档等。

2.布置出卷、评分标准和试卷分析表,试卷的印制封存,批阅后试卷的验收、装订、归档。

3.期末时汇总并审查各课程成绩表,成绩录入。做好毕业生资格审查,打印毕业生成绩总表并及时存档、发放。

4.抓好毕业设计的质量管理,做好中期检查,做好省级毕业论文检查和优秀论文上报等工作。

5.做好教务处新闻稿、期中总结、质量年报基础文字材料的汇总与撰写。

6.完成领导交办的其它工作任务。

六、实训室与数据管理岗位职责

1.负责校内外实训基地的建设与综合管理,对系部的校内实训基地的日常管理进行监督检查,协助系部做好校内实训基地的维护。

2.做好年度实验室报表的编辑与上报,根据教学计划协助各系实训教学的安排。

3.协助系部、配合后勤处,做好实训室仪器设备购置计划以及使用维修计划,不断提高设备完好率和使用率。

4.负责检查各实训室规章制度的贯彻执行情况,督促检查实训室日常管理工作和管理资料的积累。

5.教务系统的正常运行,数据的维护,及时与技术公司保持联系,随时解决出现的问题。

6.负责教务处网站的更新与维护,及时上传相关信息与文件。

7.负责年度状态数据的采集与汇总。

8.负责部门其他岗位的技术支持。

9.完成领导交办的其它工作任务。

七、教材管理岗位职责

1.做好教材的入库与出库,发放与回收,做到账物相符,并及时催货到位。

2.做好新学期教材的征订汇总,认真与课表核对。

3.对剩余教材进行清点退货,并及时做好期末盘点对账。

4.爱护教材,定期查库,账物要清,保持教材库的整洁通风,做好防虫、防潮、防火、防盗等安全保护工作,对库存教材进行分类管理,确保清洁卫生。

5.完成领导交办的其它工作任务。

八、图书馆岗位职责

1.根据图书编目分类规范,做好图书的及时编目、上架,根据要求做好图书的借、还,及时通报超期图书的归还并定期做好罚款的管理。

2.有计划、有原则地根据预算选购图书、订阅期刊,及时添购新书籍,保证图书经费的合理使用。

3.定期宣传介绍新书内容,配合各系组织开展读书活动。

4.爱护图书财产,定期查库,账物要清,保持图书馆、阅览室和资料的整洁通风,做好防虫、防潮、防火、防盗等安全保护工作,确保清洁卫生。

5.做好报纸、杂志的装订保管工作,及时修补破损的书籍杂志。

6.对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作,并加强对兼职学生的管理。

7.做好自习阅览室的灯光、空调用电管理,注意节约,根据需要合理使用,保持自习室的安静与卫生。

8.完成领导交办的其它工作任务。

九、档案管理岗位职责

1.根据档案工作的要求规范完成档案的收集整理工作:按年度和学年将档案分为党群、行政、教学三大类,做好档案的及时编页、卷内目录、盖章、立卷、上架。

2.严格执行保密文件、档案资料的查借阅的审批手续,监督和管理查阅者,凡因工作需要借阅档案资料,借阅人必须填写借阅登记,经本部门领导批准后给予借阅。

3.监督和管理查阅者,查阅档案资料时不得失密,不得转借,不准查阅或摘抄无关的资料,不得拆散案卷和抽出其中的张页,不得在案卷上涂改折叠,未经领导批准不得复印、拍照和带回家。

4.熟悉档案室的情况,对库藏的档案和资料的保管情况定期进行检查核对。

5.严格执行安全制度,未经允许外人不得随便进入档案室,确保档案的安全。

6.保持档案室清洁、干燥卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光等措施。

7.完成领导交办的其他工作任务。

 

二〇一九年十二月十五日